What is Cancelled Cheque | How to Make a Cancelled Cheque

Cancelled Cheque and Stop Cheque Payment

The Cheque Book containing Cheque Leafs bearing Unique Numbers is one of the most important

and effective instruments of any Bank Account Holder through which one can Withdraw Cash

as well as transfer fund or send money to another account within the maximum limit amount.

However, the activities of Cancelled Cheque and Stop Cheque Payment are also being carried

out in various Bank Branches or through available Digital Platforms. There are some differences between

Cancelled Cheque and Stop Cheque Payment. The Cancelled Cheque can be provided to a

third party as proof of evidence of Account Details of the Account Holder. If a cheque is

already issued for the payment to a third party but encashment not done and there is no

further intention of the account holder to make payment through the same issued cheque, then in such a case, the option of Stop Cheque Payment is available.

Why and When Cancelled Cheque is required?

The requirement of Cancelled Cheque serves the following purpose:-

  1. It is required to avail of a loan facility from Bank or any Financial Institution. The canceled cheque can be used to repay loans through Electronic Clearing System (ECS) or Equated Monthly Installment (EMI).
  2. For Investment in Mutual Fund, Purchase of Insurance Policies, Opening of Demat Account (Investment in Share Market), etc., a Cancelled Cheque is required for KYC Compliance.
  3. It is also required when any items like a refrigerator, Washing Machine, Smartphone, etc., are purchased using the EMI Option facility. The canceled cheque needs to submit to the seller to ensure that the purchaser has a valid bank account for EMI Payment against the purchased items.
  4. A canceled Cheque is required for Withdrawal of Fund from the Provided Fund Account.
  5. The canceled cheque can be issued to Tenants also to receive the rental amount from them periodically.

Filling-up of Cancelled Cheque and Security Concerns related.

Utmost care must be taken for filling-up of Cancelled Cheque before issued to the third Party:

  1. The Account Holder should use his own Non-erasable Ink Pen for filling-up up the canceled cheque. For safety and security of the account against fraudulent activities which may result in a financial loss of the account holder, never use or accept pen from others or a third party to whom canceled cheque issued. The probability related to the use of an erasable ink pen cannot be ignored. So, good quality of non-erasable ink pen should be used at the expense of the account holder himself/herself for filling up of canceled cheque.
  1. It is highly preferred to issue a Cancelled Cheque without the signature of the account holder.
  2. To fill up the canceled cheque, 2(two) lines need to be drawn diagonally on the Cheque and the words “CANCELLED” must be written in between the lines using a non-erasable Ink Pen.

Why and When Stop Cheque Payment is required?

The cheque has been issued for the payment to a third party, but the account holder doesn’t want to make the payment due to some unavoidable circumstances. If such is the situation prevails before the cheque’s encashment, then the provision of Stop Cheque Payment can be used. The requirements of Stop Cheque Payment are due to the following reasons:

  1. When Goods and Services are not delivered against Cheque’s issue for payments, and before encashment, the Payment through issued Cheque can be stopped using the option of Stop Cheque Payment.
  2. If there is insufficient balance in the account on the date of payment through issued cheque, then in such a situation, Stop Cheque Payment can be used to prevent it from Cheque Bounce, which is a punishable offense as per provision of law.

The Payment of Cheque can be stopped, or Stop Check Payment can be made through:-

  1.  Internet Banking Facility
  2. By Calling Customer Care (Call Centre Executive) of Bank
  3. Through ATM Machine/Booth
  4. By a physical visit to Branch.

Cheque Number of issued Cheque is Mandatory for Stop Cheque Payment, and a nominal fee will be deducted towards successful completion of Stop Check Payment.

कैन्सल चैक Book पर विशिष्ट संख्या वाले Cheque Leaf होते हैं। यह किसी

भी बैंक खाताधारक के सबसे महत्वपूर्ण और प्रभावी साधन में से एक है,

जिसके माध्यम से अधिकतम मात्रा में निकासी और ट्रांसफर भी कर सकता है ।

इसके अलावा, हर दिन कैन्सल चैक जारी करना और

Stop Cheque Payment जैसी गतिविधियाँ भी देखी जा रही हैं।

Cancelled Cheque और Stop Cheque Payment के बीच कुछ अंतर हैं।

कैन्सल चैक के द्वारा खाता धारक किसी भी व्यक्ति या

संस्था या कंपनी को अपने खाते के विवरण, प्रमाण के रूप में प्रदान कर सकता है।

यदि Cheque पहले से ही तीसरे पक्ष को भुगतान के लिए जारी किया गया है,

लेकिन Encashment नहीं हुआ हो और खाताधारक को यह लगे की जारी किया गया

Cheque के माध्यम से भुगतान करने की अब जरूरत नहीं है, तो ऐसी स्थिति में,

Stop Cheque Payment का विकल्प उपलब्ध है।

क्यों और कब Cancelled Cheque की आवश्यकता है?

Cancelled Cheque की आवश्यकता निम्नलिखित उद्देश्य को पूरा करती है: –

  1. Cancelled Cheque की आवश्यकता किसी बैंक या किसी वित्तीय संस्थान से ऋण सुविधा प्राप्त करेने के लिए इस्तेमाल होता है। Cancelled Cheque का उपयोग Electronic Clearing System (ECS) या Equated Monthly Installment (EMI) के माध्यम से ऋण के पुनर्भुगतान के लिए किया जा सकता है।
  2. Mutual Fund में निवेश के लिए, बीमा पॉलिसियों की खरीद, Demat Account खोलना (शेयर बाजार में निवेश) आदि के लिए Cancelled Cheque KYC अनुपालन के लिए आवश्यक है।
  3. EMI विकल्प की सुविधा का उपयोग करके खरीदे गए किसी भी सामान जैसे फ्रिज, वॉशिंग मशीन, स्मार्टफोन आदि पर भी Cancelled Cheque की आवश्यकता होती है। Cancelled Cheque से विक्रेता यह सुनिश्चित करता हैं कि खरीदार के पास खरीदी गई वस्तुओं की EMI भुगतान के लिए लिए उनके अपने वैध बैंक खाता है।
  4. Cancelled Cheque के जरिये Provident Fund Account से फंड की निकासी होती है।
  5. कैन्सल चैक Cancelled Cheque को किरायेदारों को भी जारी किया जा सकता है ताकि वे समय-समय पर किराये की राशि प्राप्त कर सकें।

Cancelled Cheque को कैसे भरा जाए और उससे जुडी सुरक्षा जानकारी

तीसरे पक्ष को जारी करने से पहले Cancelled Cheque को भरने के लिए अत्यंत सावधानी बरतनी चाहिए:

  1. खाताधारक को कैन्सल चैक को भरने के लिए अपने स्वयं के Non-Erasable Ink Pen का उपयोग करना चाहिए। Erasable Ink Pen का इस्तेमाल चलन में आने के कारण यह संभावनाए भी बढ़ गई है की इसका गलत इतेमाल Cheque में भी हो सकता हैं जिससे खाताधारक की आर्थिक नुकसान भी हो सकता हैं। इसलिए किसी तीसरे पक्ष के Pen यानी कलम का इस्तेमाल Cancelled Cheque जारी करने में कतई न करे।

2. जहाँ तक संभव हो, बिना हस्ताक्षर के ही Cancelled Cheque जारी किया जाएँ।

3. Cancelled Cheque को भरने के लिए, चेक पर 2 (दो) रेखाओं को तिरछे खींचने की जरूरत है और “CANCELED” शब्दों को Non-Erasable Ink Pen का उपयोग करके दोनों रेखाओं की बीच लिखा जाना चाहिए।

Cancel Cheque

how to make a cancelled cheque
Cancelled Cheque Image

क्यों और कब Stop Cheque Payment की आवश्यकता है?

Cheque तीसरे पक्ष को भुगतान के लिए जारी किया जा चूका है,

लेकिन कुछ विशेष परिस्थितियों के उत्पन्न होने के कर्ण के कारण,

खाताधारक भुगतान नहीं करना चाहता है। ऐसी स्थिति में Stop Cheque Payment

के प्रावधान का उपयोग किया जा सकता है। Stop Cheque Payment की आवश्यकताएं निम्नलिखित कारणों से होता हैं:

  • भुगतान के लिए Cheque जारी हो चूका हो लेकिन वस्तु और सेवाएं वितरित नहीं की गई हो, तो ऐसी स्थिति में Cheque का encashment न होने पर Stop Cheque
  • यदि जारी चेक के माध्यम से भुगतान की तारीख में खाते में अपर्याप्त राशि शेष है, तो ऐसी स्थिति में Cheque Bounce से बचाव के लिए Stop Cheque Payment के विकल्प का उपयोग किया जा सकता है। (Cheque Bounce कानून के प्रावधान के अनुसार दंडनीय अपराध है)

Stop Cheque Payment की प्रक्रिया को निम्नलिखित तरीकों से पूरा किया जा सकता है: –

  1. इंटरनेट बैंकिंग की सुविधा द्वारा
    2. बैंक के Customer Care (Call Centre Executive)को कॉल करें
    3. एटीएम मशीन / बूथ के माध्यम से
    4. बैंक शाखा के द्वारा

जारी किए गए चेक की विशिष्ट संख्या Stop Cheque Payment के लिए अनिवार्य है और इसके सफलतापूर्वक पूरा होने पर खाताधारक के बैंक खाते से न्यूनतम शुल्क वसूला जाता हैं।

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